Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Generation09 n.V.
c/o Lukas Liebner
Cimbernstr. 1A
44263 Dortmund
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand Lukas Liebner und Julia Fabis.
E-Mail: vorstand@generation09.de
Telefon: +49 160 4661600
Datenschutzanfragen: datenschutz@generation09.de
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf der öffentlichen Generation09-Website. Für Mitgliedsanträge, Mitgliedschaft, Anmeldung und Bestellungen im Mitgliederportal gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des Mitgliederportals.
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Abruf der Website wird Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die angeforderten Inhalte an Ihr Gerät zu übertragen. Zum sicheren Betrieb und zur Fehleranalyse können außerdem Zugriffszeit, angeforderte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt, in Serverprotokollen verarbeitet werden.
Zwecke sind die Bereitstellung der Website, ihre Stabilität sowie die Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Informationsangebots.
Hostingdienstleister: [Firmenname, Anschrift und Standort der Verarbeitung ergänzen; weitere Infrastruktur- oder CDN-Anbieter gegebenenfalls ebenfalls nennen].
Speicherdauer der Zugriffs- und Fehlerprotokolle: [tatsächlich eingestellte Löschfristen ergänzen]. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Daten bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie die gewählte Anfragekategorie und einen freiwilligen Betreff. Hinzu kommen eine Vorgangsnummer, der Eingangszeitpunkt und interne Bearbeitungsangaben. Die Anfrage wird in der Datenbank der Website gespeichert und von berechtigten Personen des Vereins bearbeitet. Bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir Ihre Nachricht, Absender- und Empfängerangaben sowie technisch erforderliche Zustelldaten und gegebenenfalls mitgesendete Anhänge.
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder einem anderen Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse besteht an der Kommunikation mit Interessierten und der Bearbeitung vereinsbezogener Anliegen.
Die Angabe von Name, gültiger E-Mail-Adresse und Nachricht ist für das Kontaktformular erforderlich. Ohne diese Angaben kann es nicht abgesendet werden. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; alternativ können Sie die im Impressum genannten Kontaktwege nutzen.
Wir speichern Anfragen, solange sie zur Bearbeitung und für erforderliche Rückfragen benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Gründe für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bestehen. Bestehen solche Gründe, beschränken wir die weitere Verwendung auf diese Zwecke.
4. Sitzungs-Cookies und Sicherheit
Die Website verwendet ein Sitzungs-Cookie, um zusammengehörige Aufrufe einer Sitzung zuzuordnen. Dies dient insbesondere dem Schutz von Formularen vor fremdausgelösten Eingaben, der Anzeige von Rückmeldungen und der Anmeldung im Verwaltungsbereich. Der Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung und wird als Sitzungs-Cookie gesetzt; abhängig von den Browsereinstellungen kann eine Sitzungswiederherstellung seine Lebensdauer verlängern.
Die Verarbeitung zur Absicherung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit Speicherung oder Zugriff für eine ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; Formular- und Anmeldefunktionen können dadurch beeinträchtigt werden.
5. Darstellung und Offline-Funktion
Wenn Sie zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln, speichert die Website Ihre Auswahl unter dem Schlüssel „theme“ im lokalen Speicher Ihres Browsers. Ohne eigene Auswahl orientiert sie sich an der vom Gerät gemeldeten Darstellung. Die gespeicherte Auswahl verbleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten löschen. Sie wird nicht als Nutzerprofil an uns übermittelt. Zweck ist die Bereitstellung Ihrer gewählten Darstellung; Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Website unterstützt eine Installation als Web-App und verwendet einen Service Worker. Dabei werden unter anderem Programmdateien, Symbole und eine Offline-Ersatzseite im Browser zwischengespeichert. Dies unterstützt schnelle Folgeaufrufe und die Anzeige bei Verbindungsproblemen. Administrations-, Konfigurations- und Speicherpfade werden durch die Service-Worker-Regeln vom Zwischenspeichern ausgeschlossen. Daten bleiben bis zur Aktualisierung, automatischen Bereinigung durch den Browser oder Ihrer Löschung der Website-Daten gespeichert. Die Installation löst im aktuellen Website-Code keine Push-Benachrichtigungen aus.
Für lokale Speicherung und Zugriffe gilt die Ausnahme des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nur, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind. [Vor Veröffentlichung insbesondere den automatisch registrierten Offline-Cache prüfen: Soweit eine Speicherung nicht unter diese Ausnahme fällt, vorherige Einwilligung technisch einholen und diesen Abschnitt entsprechend anpassen.]
6. Öffentliche Termine aus dem Mitgliederportal
Sofern der Terminabgleich aktiviert ist, ruft der Server dieser Website öffentlich freigegebene Veranstaltungen aus dem Mitgliederportal ab und speichert sie für die öffentliche Anzeige. Der Abruf erfolgt zwischen den Servern. Ihre Browser-IP-Adresse wird bei diesem Abgleich nicht an die Portal-Schnittstelle weitergegeben. Interne Teilnehmerlisten, Ticketabsprachen und Mitgliedskonten sind nicht Bestandteil dieser öffentlichen Terminanzeige.
Soweit öffentlich freigegebene Veranstaltungsangaben personenbezogene Daten enthalten, ist ihr Zweck die Information über das Vereinsangebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO nach Abwägung der betroffenen Interessen oder, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Änderungen und zurückgezogene Freigaben werden beim weiteren Abgleich berücksichtigt.
7. Vereinsbeiträge, Fotos und Teamangaben
Auf der Website können Vereinsnachrichten, Veranstaltungsberichte, Fotos sowie Namen und Funktionen von Ansprechpersonen veröffentlicht werden. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies der Information über das Vereinsleben und der Erreichbarkeit zuständiger Personen. Eine Veröffentlichung erfolgt auf einer im Einzelfall tragfähigen Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder nach Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf.
Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst werden. Hinweise zu einer Veröffentlichung und Löschungsanliegen richten Sie bitte an den Datenschutzkontakt. Wir prüfen die weitere Erforderlichkeit und Ihre Rechte im jeweiligen Einzelfall. Bereits von Dritten angefertigte Kopien können außerhalb unseres Einflussbereichs liegen.
8. Verlinkte Angebote und Analyse
Die Website verlinkt unter anderem auf Social-Media-Profile, das Mitgliederportal, den Shop und öffentlich freigegebene Dokumente in der Vereins-Cloud. Ein gewöhnlicher Link lädt die Zielseite erst, wenn Sie ihn aufrufen. Beim Aufruf gelten die dort beschriebenen Verarbeitungen. Die Zielseite erhält technisch Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere vom Browser übermittelte Informationen.
Im zugrunde liegenden Website-Code sind keine eigenen Werbetracker, keine Besucherverhaltensanalyse und keine automatisch geladenen Social-Media-Feeds eingebunden. [Mit dem veröffentlichten Betrieb abgleichen: zusätzliche Analyse-, Einbettungs-, Schrift-, Karten-, Schutz- oder CDN-Dienste müssen vor deren Einsatz beschrieben und gegebenenfalls von einer Einwilligung abhängig gemacht werden.]
9. Empfänger, Übermittlungen und Aufbewahrung
Innerhalb des Vereins erhalten nur die für den jeweiligen Zweck berechtigten Personen Zugriff. Technische Dienstleister können Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Behörden oder andere Empfänger erhalten Daten, wenn eine entsprechende rechtliche Verpflichtung oder Befugnis besteht.
[Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Verarbeitungsorte, vorhandene Vereinbarungen sowie mögliche Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüfen und hier konkret ergänzen. Bei Drittlandübermittlungen die einschlägige Grundlage und gegebenenfalls Garantien sowie die Möglichkeit nennen, eine Kopie zu erhalten.]
Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine rechtlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Soweit Sicherungskopien verwendet werden, dürfen darin enthaltene Daten nach Löschung im laufenden System nur noch zur notwendigen Wiederherstellung verarbeitet werden und sind im regulären Sicherungszyklus zu überschreiben. [Tatsächliche Aufbewahrungsdauer der Sicherungen ergänzen.]
10. Ihre Rechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet bei den hier beschriebenen Website-Funktionen nicht statt. Wir aktualisieren diese Erklärung bei wesentlichen Änderungen an Funktionen oder Verarbeitungen.